Aspel-COI 5.6
Sistema de Contabilidad Integral Aspel-COI 5.6
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.

Catálogo de cuentas
- Hasta 20 dígitos y 9 niveles, en el número de cuenta;
- Manejo de hasta 999 centros de costos (departamentos);
- Consulta actualizada de saldos y auxiliares;
- Versatilidad para definir las características de las cuentas: naturaleza (acreedora o deudora), manejo de cuentas de contrapartida, entre otras;
- Determinación automática del saldo promedio diario para todas las cuentas.

Pólizas
- Fácil captura: Copiando y pegando a partir de otras pólizas, Utilizando el catálogo de conceptos, Mediante las cuentas de contrapartida y de cuadre, Integrando pólizas de diferentes empresas y las recibidas por correo electrónico, Manejo de pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes;
- Actualización automática de saldos contables en todos los períodos cuando se realizan cambios en pólizas registradas en meses anteriores (traspaso);
- Auditoria de pólizas que impide modificaciones posteriores;
- Facilidad para asociar y visualizar cualquier documento .doc, .xls, .pdf, .jpg como comprobante de póliza, incluso se pueden asociar comprobantes fiscales digitales tales como las facturas electrónicas; las cuales se podrán consultar las veces que sea necesario (Almacén Digital de Documentos);
- Hasta 12 tipos de póliza;
- Números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.

Auxiliares
- Consulta desde el Catálogo de cuentas;
- Exportación a Microsoft Excel y actualización automática en dicha aplicación en el momento en que se modifique en Aspel-COI;
- Auxiliares por departamento y ordenados por fecha o póliza. Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT);
- Incluye un catálogo de RFC's con los datos fiscales de los proveedores;
- Permite asociar a cada operación, el RFC del proveedor relacionado;
- Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto;
- Con un solo clic se genera la Bitácora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado;
- El sistema genera el archivo con la estructura requerida por el SAT para realizar la carga batch de la Declaración;
- Exporta a Microsoft Excel© la información de la Declaración para que ésta sea modificada;
- Instala un icono en la barra de herramientas de Microsoft Excel© con la cual a partir de la información de la hoja de cálculo modificada se obtiene el archivo listo para la carga batch.

Activos
- Cálculo de la depreciación contable y fiscal de acuerdo a la LISR;
- Determinación del Impuesto al Activo;
- Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o depreciar activos;
- Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos;
- Expediente completo de los activos incluyendo datos de ubicación y observaciones sobre los mismos.

Multimoneda
- Control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera;
- Registro del tipo de cambio en la captura de pólizas;
- Captura de pólizas en otras monedas y conversión automática de los montos a la moneda contable;
- Histórico de tipos de cambio para facilitar las capturas y procesos;
- Generación automática de la póliza de ajuste por ganancia o pérdida cambiaria;
- Estados financieros en diferentes divisas.

Consultas y reportes
- Balanza de comprobación acumulada por los movimientos y saldos de más de un período. La Balanza mensual y acumulativa se pueden obtener por uno o varios departamentos;
- Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos;
- Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar sólo la información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido;
- Acceso a la información relacionada al concepto que se esté consultando, sin necesidad de abrir más catálogos o cambiar de período;
- Generación de hojas de cálculo personalizadas exportando a Microsoft Excel© la información contable;
- Envío de pólizas, consultas y reportes por correo electrónico;
- Creación de consultas y reportes definidas por el usuario;
- Exportación a formatos Internet (html), Excel© (biff3), ASCII (txt), Lotus© (wk1) y Dbase© (dbf);
- Diferentes gráficas como de: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de ácido, Ventas, Utilidad, Rotación de inventarios y varias más;
- Disponibilidad en dispositivos móviles compatibles con Palm© y/o Microsoft Excel© (Información Móvil).

Hojas de cálculo fiscales y financieras
- Generación automática de las declaraciones fiscales en Microsoft Excel©, como: pagos provisionales, declaración anual de IVA, IA e ISR y reexpresión B-10, entre otras;
- Para facilitar la definición y modificación de hojas de cálculo, Aspel-COI instala una barra de tareas adicional en Microsoft Excel©, que permite elaborar y en su caso adecuar de manera sencilla y amigable las hojas de cálculo que el sistema provee.

Procesos
- Cierre o auditoría de períodos;
- Determinación del “Ajuste anual por inflación”;
- Consolidación de empresas;
- Respaldo de datos por empresa;
- Mes de ajuste para procesos extraordinarios.

Interfase con los sistemas Aspel
Las interfases de los sistemas Aspel facilitan la integración de procesos administrativos a la vez que contribuyen a la disminución de errores y tiempos de captura. Prácticamente todos los sistemas envían a Aspel-COI la información contable derivada de su operación:
- Aspel-SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. En el caso de ventas y compras, las pólizas pueden ser generales o bien desglosarse por cliente, proveedor, zona del cliente, del proveedor o incluso por documento. Las de movimientos al inventario también pueden ser generales o detallarse por línea de producto o por impuesto. Con la versión 4.0 de Aspel-SAE la interfase puede ser en línea;
- Aspel-BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Las pólizas-cheque se pueden contabilizar en línea;
- Aspel-NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar;
- Aspel-CAJA genera las pólizas modelo de los movimientos de ventas e ingresos obtenidos en los puntos de venta.

Aspel COI 5.6, 1u, AL, UPG. Espacio mínimo del disco duro: 140 MB, RAM mínima: 256 MB, Procesador mínimo: Intel Pentium 300MHz

Requisitos del sistema
Espacio mínimo del disco duro:	140 MB
RAM mínima:	256 MB
Procesador mínimo:	Intel Pentium 300MHz
Sistemas operativos compatibles:	Windows 2000 Windows XP Windows 2003 Windows 2008 Windows Vista Windows 7
Detalles técnicos
Plataforma:	PC
Licencia
Cantidad de licencia:	1