Todas las empresas deben conocer de qué se trata el software ERP, ya que las ventajas que ofrece son increíbles. Un sistema totalmente dedicado a las empresas que quieren digitalizar sus distintas labores dedicadas a la producción u operaciones internas.
Claramente muchas empresas cuentan con personas dedicadas a la gestión de distintas áreas que existen dentro de ellas mismas. Sin embargo, en algunos casos estos pueden llevar a que se hagan gastos adicionales, se tengan errores o muchos documentos. Si estás buscando algún tipo de software que se encargue de hacer este trabajo, te traemos el indicado.
Es por esto que ahora te mostraremos todo lo que debes conocer relacionado al software ERP que muchos están usando. De esta forma podrás enamorarte de cada una de las funciones que cumple para que lo incluyas a tu empresa.
De qué se trata el software ERP
Cuando hablamos de un software ERP estamos hablando de una herramienta que nos ayudará en muchas tomas de decisiones importantes. Además de esto, con ella podremos tener una optimización del desenvolvimiento que va a tener la empresa durante un tiempo. Así que es necesario que profundicemos en este tema tan interesante para quienes quieren mejorar ciertos aspectos empresariales.
El significado de sus siglas es Enterprise Resource Planning, lo que en español significa Sistema de Planificación de Recursos. Su misión es poder poner todo en orden al momento de gestionar cada una de las áreas de trabajo. Cuenta con un sistema totalmente integrado para que se puedan comunicar entre sí.
De esta forma se podrá tener todo en una sola base de datos, teniendo cada aspecto ordenado en su lugar. Todos los órganos que se encarguen de trabajar en la productividad y operación podrán tener datos en un solo lugar. Es así como la empresa se vería beneficiada, ya no teniendo estas actividades manuales.
Algunas de las áreas que se suelen incluir son:
- Los recursos humanos
- La logística
- Las finanzas de la empresa
- La producción, entre otros.
Según algunos datos que se recogieron en el 2013, gracias al software ERP se prevé un 40% en aumento de productividad. Esto claramente se encarga de tener una mejor organización y gestión de los recursos que tiene la empresa.
¿Cuál es la mejor forma de usar este software?
Para saber cuál es la mejor forma de usar o cuál es el software de este tipo más indicado. Primero se debe hacer un estudio de las áreas o del tipo de información que se quieren añadir a este. También es importante determinar el tamaño de la empresa para saber qué tan profunda se quiere su gestión.
Sin embargo, es una herramienta que se puede adecuar fácilmente a cualquier tipo de empresa que necesite una gestión adecuada. Dentro de ella podemos incluir gestión para las áreas previamente mencionadas y conseguir información detallada de los siguientes datos:
- Gestión de los pedidos solicitados y entregados o inventarios de la empresa
- Gestión de la información de los clientes de la empresa
- Gestión de distribuidores
- Tareas que tienen cada uno de los trabajadores
- El stock disponible dentro de la empresa, entre otras funciones relevantes.
Todo esto lo podrás manejar a través de este Software ERP con solo unos pocos clics. Realmente sencillo de manejar, ordenado y con posibilidad de ahorrar material y dinero al tener esta información. Ya no será necesario rellenar torres de papeles que muchas veces no cuadren o incluso que se pierda información.
¿Cómo se ve beneficiada cada empresa con esto?
Ahora que tenemos mucho más claro cuál es la forma en la que trabaja este tipo de software. Es momento de que entiendas de una mejor forma cuáles son los beneficios que tiene una empresa que lo instala. Así podrás saber qué es lo que se viene para tu empresa una vez que comiences a trabajar con esta herramienta.
· Mucha más seguridad
Toda la información de la empresa se encontrará en la nube, lo que permite tener una mayor seguridad. Esto gracias a que no se podrán tener pérdidas de documentos importantes, filtraciones o incluso daños en caso de desastres externos. Todos los datos estarán bajo contraseñas y permisos de acceso para personas específicas.
· Áreas totalmente integradas
Como ya lo hemos mencionado, este software ERP permite que se pueda tener un control de cada una de las áreas. Con solo unos clics se puede tener información totalmente independiente y organizada con detalles específicos. Esto ayuda mucho sobre todo en las empresas donde se tienen muchos empleados.
· Labores automatizadas
La automatización es un hecho seguro gracias a esta herramienta, donde se pueden agilizar un gran número de procesos. Entre estas se encuentran las que ya mencionamos, gestión de facturas, cálculos, informes que se deban realizar, entre otras cosas.
· Orden de la información
Con todo lo que hemos mencionado es claro que se tendrá mucha más orden de la información de la empresa. Todo lo relacionado con el negocio se encontrará en un solo lugar de manera simplificada. Así se podrá tener un mejor control, productividad, menos errores, mayor servicio a los clientes y crecimiento de las ganancias.
¿Qué es un módulo de software ERP?
Ahora que sabemos todo lo que desempeña el software completo, hablar de un módulo es de una versión más pequeña. Esto le ofrece a las empresas poder configurar ciertos aspectos según las necesidades que puedan tener. De esta forma no será necesario trabajar con todo el software sino con algunos puntos específicos.
Un ejemplo de esto, es que la empresa necesite gestión en un sistema de facturación de la empresa. Otro punto puede ser en la ayuda con los puntos de ventas o la rentabilidad e incluso el volumen de empleados. En estos casos la instalación de este software podrá ayudar de manera específica y más centralizada.
Esto explica que un módulo solo es una parte del software ERP, por lo que varios módulos conforman el ERP completo. Así que si tu empresa necesita un tipo de software mucho más específico, también se encuentra disponible.
Ventajas y desventajas del software
Ahora es momento de que te mostremos los puntos positivos y negativos que se pueden llegar a encontrar en el sistema. Así podrás tener de una forma más organizada cada uno de los puntos a favor o en contra que tiene. Una guía ideal para todos aquellos empresarios que quieren mejorar la gestión de su compañía.
Ventajas del software
Comenzamos con los aspectos positivos de un software ERP, aunque ya mencionamos algunos de ellos, son los siguientes:
- Ahorro tanto de tiempo y gastos
- Se pueden integrar cada una de las bases de datos de la empresa en un solo lugar.
- Se tendrá disponibilidad de datos en cualquier momento que se necesite.
- Cada uno de los procesos y sistemas de la empresa estarán automatizados.
- Soluciones dentro del Business Intelligence gracias a la integración del software.
- Datos para poder desarrollar tareas de marketing y aumentar las ventas
Desventajas del software
Ahora es momento de conocer algunos de los puntos negativos de esta gran herramienta. Aunque no suelen ser muchos, pueden ser significativos para las empresas más pequeñas, así que conozcámoslas.
- El costo puede ser realmente alto para algunas empresas que no cuenten con los recursos necesarios. Ya que a mayor número de herramientas o módulos del software ERP para más personalización, mayor será el costo.
- Costos adicionales después de la instalación
- Puede que la instalación del hardware no llegue en el momento indicado y se tarde la preparación de su instalación.
Claramente estas desventajas pueden variar en cada caso, pero lo cierto es que el aporte del software es significativo. Este se puede aplicar para empresas grandes y pequeñas sin ningún problema, ofreciendo los mismos beneficios que mencionamos. No importa el sector al que pertenezca o el tipo de productos, siempre se podrá tener acceso a sus herramientas.
Ahora que conoces todo lo relacionado con el software ERP, es momento de poner manos a la obra y tener uno. De esta forma tu empresa se podrá beneficiar en gran proporción desde el momento en que toda la información esté automatizada.
Cada uno de los módulos ERP que instales trabajará con la misión de traer mejoras significativas a tu negocio. Es momento de unirse a la digitalización y tener una gestión de empresas mucho más organizada en la nube. No te quedes sin una herramienta tan importante como está que traerá beneficios y ganancias.
Es momento de instalar un software ERP
Ya conocemos todos los datos, beneficios y detalles que el software ERP puede ofrecer a tu empresa grande o pequeña. Solo queda que escojas los módulos necesarios para instalarlo y dar paso a una nueva etapa de la empresa. La gestión nunca había sido tan fácil luego de la creación de un software como este.
No solo este software podrás encontrar en nuestra tienda PCREDCOM, así que descubre lo que tenemos disponible. Esto y mucho más con equipos de alta tecnología en nuestra tienda en línea en Monterrey, México. ¡No te lo pierdas!