Tener en cualquier negocio o empresa el mejor software para gestionar las facturas que se tienen es de gran importancia. Ya que gracias a estos programas se podrán tener diferentes ventajas a la hora de gestionar y controlar las facturas.
Además, estas herramientas van a ser de uso diario durante un periodo de tiempo amplio, siendo necesario que trabaje correctamente. De lo contrario, si no funciona como se necesita, se deberá pasar por un proceso emigración de datos y demás. No todos los programas de este tipo son iguales, cada uno ofrece características diferentes.
Es por eso que se deben conocer lo mejores que se encuentran en el mercado y las características que cumplen. Ahora conocerás mucho mejor lo el mejor software para facturas debe hacer y los modelos que hay en el mercado. Toma nota y agrega a tu empresa lo último en tecnología de programación para estas gestiones.
¿Qué es lo que debe tener el mejor software para facturas?
Para saber cuál es el mejor software que servirá para la facturación de una empresa debemos conocer sus funciones principales. De esta manera sabremos cómo elegir el que mejor se encuentre en el mercado y que cumpla con nuestras necesidades.
Al hablar de un programa de facturación hacemos referencia a un gran software informativo que sirve para gestionar y controlar. Dentro de este se tendrá un control organizado de todo lo que se envía y se recibe con sus facturas. Esto lo podrán manejar desde las pequeñas y medianas empresas, hasta las más estructuradas.
Además de cada una de las compras y ventas que se tengan en la empresa se podrán manejar otros documentos. Ya que también tendrá la capacidad de ordenar los documentos acreditativos que funcionan en una transacción comercial. Este debe cumplir con ciertas características que te mostraremos a continuación.
Características que debe tener un programa de facturación
Toda la actividad comercial del cliente y la empresa deben estar documentadas de la forma correcta en cada factura generada. Es por eso que el mejor software que se escoja debe cumplir con esta y otras características necesarias. De esta manera se garantiza que esté trabajando adecuadamente para la empresa.
Entre las características básicas encontramos las siguientes:
- Debe contar con plantillas disponibles, de esta forma la empresa podrá adaptarse a la que más le guste.
- Numeración de las facturas disponible
- Datos de fecha de emisión y de las operaciones en caso de que no coincidan con la expedición de producto o servicio ofrecido.
- Datos tanto del emisor como del receptor, es necesario se tengan números de teléfonos, número de identificación, direcciones de domicilio.
- Apartado para la descripción del producto o servicio que se da, junto al apartado por precio unitario.
- Espacios para las cuotas tributarias, el IVA y el importe final.
- Además, se pueden añadir apartados para la firma de los involucrados en la transacción.
Con cada una de estas características podrás saber qué es lo que debe tener el mejor software de facturación. Ahora es momento de que te mencionemos algunas de las claves que debes tomar en cuenta al adquirirlo.
Claves para comprar el mejor software de facturación
Antes de comprar cualquiera de los diferentes modelos de software que se encuentran en el mercado. Es necesario que se tengan en cuenta algunas claves para poder llevar el mejor a nuestra empresa o negocio. Estas son las siguientes claves para elegir el mejor programa de facturación.
· Fácil de manejar por los trabajadores
Además de cumplir con las características que ya mencionamos, los trabajadores de esta área deben poder manejarlo correctamente. Si este se trata de un software difícil de gestionar, no se podrá hacer de la forma más fluida posible. Para esto es importante que cuente con los gráficos necesarios y fáciles de controlar al usar.
· Recursos de gráficos disponibles
Muchas veces las empresas necesitan hacer comparaciones entre los ingresos y los gastos que se tienen. Algunos programas de facturación no ofrecen esto, sin embargo al escoger el mejor software podremos tenerlo. De esta manera se puede gestionar mucho mejor toda la facturación y la liquidez que está teniendo la empresa.
· Que cumpla con la legislación presente
Este es un punto importante, ya que siempre es necesario tener presente la legislación vigente del estado en el que se está. Además, debe tener la posibilidad de adecuarse a los cambios que se puedan producir en la misma. Los datos como el IVA podrían personalizarle o cualquier otro que sea necesario.
· Espacio para más herramientas
En el caso de este tipo de software, la facturación no es la única tarea que pueden desempeñar al trabajar. También se pueden incluir algunas herramientas para realizar presupuestos o plantillas similares a Excel para hacer más cálculos. Sin embargo, si tienes ya otros programas para esto no será necesario contar con ellos.
· Con soporte técnico
Existirán algunas operaciones en las que sea necesario contar con ayuda, por lo que es importante el soporte técnico. De esta forma podrás garantizar tener el apoyo necesario sobre todo al comenzar a trabajar con un software de facturación.
Ahora que sabes lo que debe tener el mejor software para las facturas de tu empresa. Es momento de conocer algunos de los modelos que se encuentran en el mercado para que escojas el mejor. De esta forma le darás a tu empresa una nueva forma de mirar al futuro y al crecimiento de manera ordenada.
Programas de facturación disponibles
Ahora te mostraremos algunos de los que se encuentran disponibles en el mercado. De esta forma podrás es coger el que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Conoce alguna de sus características y compra el que te ofrezca mejores opciones de trabajo con la facturación.
· Software Microsip para dos usuarios
Este es uno de los mejores programas de facturación que se encuentran dentro de México. No solo te permitirá hacer facturas, sino que también manejar el departamento de inventarios, ventas, cuentas por pagar, cobrar y compras. Totalmente funcional para registrar cualquier tipo de pago, cargo o crédito.
Podrás tener análisis de cada una de las listas de precios, las comisiones, márgenes de utilidad, todo de manera diaria. Este software es totalmente completo y permite personalizar para cumplir con las necesidades de las empresas. Uno de los mejores programas que existen para la gestión dentro del mercado.
Además le ofrece la posibilidad de instalación para dos usuarios dentro de la empresa. Así podrás tener un mejor manejo en equipo al momento de trabajar.
· Software Microsip para 10 usuarios
Otro de los modelos de Microsip es este programa que se convierte en el mejor software para empresas o negocios grandes. Cuenta con acceso hasta para diez usuarios, cumpliendo las mismas características que en el modelo anterior. Tiene acceso a programación de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar y pagar.
Cada una de estas herramientas te garantizará una buena gestión del trabajo de facturación. Además de poder tener en orden diferentes factores importantes tanto para el cliente como para la empresa. Uno de los mejores programas de facturación disponibles en México.
· Software Debitoor
Este es otro de los programas de facturación que son más populares, sobre todo por el fácil manejo que ofrece. Las facturas pueden ser totalmente personalizadas, además de que podrá ahorrarse mucho tiempo al momento de llenarlas.
A través de su aplicación se pueden escanear tickets y así extraer los datos más importantes. Todo con un proceso sencillo y rápido para cualquier empresa o incluso pequeña empresa que lo consiga tener. Además les ofrece a los usuarios la posibilidad de tener todo almacenado en la nube con diferentes documentos.
· Software Anfix
Además de ofrecerte un buen programa de facturación, este software te permite tener gestiones de administración para el negocio. Se puede contar con aplicaciones compatibles en los dispositivos móviles, tanto para Android, como para IOS e incluso Apple Watch.
Tiene un sistema de escaneo de documentación, además de conexiones destacables con diferentes bancos. De esta forma se podrán relacionar los tickets escaneados con las facturas que se encuentren guardadas.
Si quieres el mejor software de facturación para tu negocio o empresa, sin duda estos son algunos de los más solicitados. Su gran gestión les permite a los diferentes usuarios el poder tener un orden específico y capacitado.
Lleva el mejor software de facturación a tu negocio
Solo queda de tu parte escoger el mejor software de facturación que existe en el mercado. Así podrás lograr que tu empresa tenga un control total de toda la información necesaria que entra y sale. Recuerda prestar atención a lo que estos programas deben cumplir y así tener mejores resultados.
No olvides que dentro de PCREDCOM ofrecemos algunos de estos programas. Además lo último en tecnología en dispositivos electrónicos para el hogar y el trabajo. Todo lo podrás obtener desde nuestra tienda en línea en Monterrey, México, con solo unos pocos clics.