Instalar un punto de venta no es una tarea sencilla de realizar y más cuando apenas eres nuevo en este mundo. Las instalaciones pueden volverse un poco complicadas o no terminas por conseguir todo lo necesario para poder lograrlo con éxito.
Muchas veces vamos a un restaurante, un mercado o cafetería y vemos estos sistemas complejos de cobro en las cajas. Mientras que en lugares más pequeños vemos solo el terminal del punto de venta y no un proceso tan complejo. Esto se debe a que claramente son situaciones diferentes, donde uno necesita un sistema y el otro solo la instalación.
Si estás con un nuevo local y no sabes que necesitas para instalar un sistema de punto de venta, quédate con nosotros. En este artículo te mostraremos algunos de los elementos que se suelen necesitar al momento de estas instalaciones.
¿Qué puedo conseguir con un sistema de punto de venta?
Quienes cuentan con un local comercial, saben que contar con un punto de venta es una ventaja para sus ingresos. Las personas con ellos tienen la posibilidad de poder realizar pagos con sus tarjetas de crédito o débito personales. Además, en los casos de sistemas complejos se pueden hacer pagos automatizados muy rápidos.
En las pequeñas empresas o establecimientos, el instalar uno de estos sistemas no toma mucho tiempo. Puede que solo en 24 horas baste para hacer la instalación y programación completa del dispositivo que se tenga. Suelen ser dispositivos y terminales más pequeños que no necesitan de un sistema o software de facturas.
Por otro lado, en los casos de establecimientos donde las compras sean recurrentes, como los supermercados si se tarda más. En estos casos es necesario hacer instalaciones de cajas de dinero, ordenadores y un sistema más complejo. De esta forma los usuarios podrán hacer pagos más automatizados y tener facturas de mucho más nivel.
Esto debes tener en cuenta antes de la instalación
Antes de que se instale el punto de venta, es importante que se tengan en cuenta algunos factores determinantes. Esto será de mucha ayuda para que el funcionamiento de la instalación sea mucho más efectiva. Así que vamos a conocer cuáles son esos dos puntos determinantes en las instalaciones que se hagan.
· Evalúa las necesidades que se tengan
Es aquí donde te tienes que preguntar si cuentas espacio para cajas registradoras o necesitas un terminal pequeño. Así podrás saber qué tipo de sistema de pago podrás instalar, ya sea uno pequeño o con computadora y software. Estos se dividen de esta manera para dar ventajas específicas en cada uno de los casos.
Cuando hablamos de un sistema completo hacemos referencia a un equipo que puede integrar diferentes cajas registradoras e impresoras. Es el que generalmente vemos en los supermercados, donde se tiene un software con todos los artículos en el sistema. Además, se puede tener un control de horarios, nombres, facturas y demás.
Por otro lado, las instalaciones que son más pequeñas suelen tener solo el terminal para los datos del cliente. Con la ayuda del internet, estos sistemas inalámbricos trabajan muy bien y no necesitan grandes instalaciones. Por lo necesario solo es una homologación con el banco, para que luego se puedan hacer pagos rápidos.
· Presta atención a las conexiones necesarias
Como ya te mencionamos, en cada uno de los casos anteriores de punto de venta es importante mirar las conexiones. En estos casos no solo se tiene que tener en cuenta la conexión a internet que tengas. Sino que también es necesario que en los sistemas más grandes te encargues de un sistema operativo actualizado.
Muchas veces se debe instalar un software de facturación, sobre todo en los sistemas grandes. Ya que generalmente se usan en establecimientos reconocidos y deben estar debidamente acondicionados.
Elementos necesarios para la instalación
Generalmente, dentro de las instalaciones más grandes se debe instalar un equipo de trabajo completo. De esta forma se podrá trabajar con la mejor comodidad posible y ofrecer también un buen servicio al cliente. Ahora te mencionaremos algunas de las cosas que se suelen utilizar en este tipo de sistema instalado.
- Cajón para el dinero
- Lectores de códigos de barras
- Impresora para las facturas
- Visor o monitor para que el cliente observe los montos de su compra
- Rollos de papel térmico para la impresora de factura
- Software de facturación
Cada uno de estos elementos se relaciona y trabaja en conjunto para poder conseguir un resultado único que es cobrar. Cada uno de ellos tendrá funciones específicas que ayudarán a poder hacer la venta de forma automatizada. Así que son totalmente importantes en las instalaciones de establecimientos grandes.
Kits y terminales para un punto de venta
En este apartado mencionaremos un grupo de equipos que funcionarán de la mejor manera en un sistema de puntos de venta. Cada uno de ellos ejecutará funciones importantes en el desarrollo de estos procesos. El primero de ellos se trata de un terminal específico y bastante práctico, mientras que el resto kits variados.
· Terminal para cobro EC Line EXAM-102-80
Comenzamos este apartado con un terminal ideal para instalación en establecimientos de recurrencia frecuente. Se trata de un monitor con sistema Android 5.2 para instalación de software de facturación. Este cuenta con pantalla de tipo LCD de 10.1 pulgadas donde se podrá trabajar de forma táctil.
Además de esto, cuenta en su parte inferior con una impresora de facturas de 80 milímetros. También, este tipo de terminal cuenta con un 1 GB de RAM para la programación del sistema. Se hace muy efectiva por la forma en la que trabaja y que se convierte en un mismo dispositivo que trabaja en conjunto.
· Kit de cobro de EC Line 3 en 1
Este es un kit bastante básico, pero eficiente y duradero, donde se incluye una impresora de factura, lector de barras y cajón de dinero. Cada uno de estos elementos cuenta con características específicas y que a continuación te contaremos.
- Impresora miniprinter térmica: Esta impresora cuenta con una velocidad de 90 mm/seg con un formato de 58 milímetros. Cuenta con un fácil acceso e instalación a la zona de papel, un disco de instalación, fuente de poder y cable de interfaz.
- Lector de código de barras: Con este elemento podremos tener tecnología de tipo CCD a una distancia de 20 milímetros. Tiene una interfaz a través de USB, incluye cable y su rango de exploración es de 100 por segundo.
- Cajón de dinero: Siempre que se recibe dinero en efectivo se debe contar con uno de estos elementos. Este cuenta con 8 separadores de monedas y 4 de billetes, todo bajo llave de 3 posiciones. Tiene además una ranura de documentos, sujetadores de billetes y conexión RJ11.
· Kit de cobro con monitor de EC Line 3 en 1
Finalizamos esta pequeña lista de elementos para un punto de venta con otro kit de más tecnología. En este caso, podrá contarse con un monitor táctil, una impresora de facturas y un cajón de dinero. Así que ahora te mostraremos las características década uno de ellos.
- Monitor Touch: Esta es una pantalla táctil de tipo LCD, con conector USB y tecnología WLED de iluminación. Tiene un consumo de energía de 25 W, con resolución de 1024 x 768 y un tiempo de respuesta de 8 microsegundos. Además, cuenta con altavoz para poder escuchar los progresos.
- Impresora Miniprinter de facturas: El modelo de esta impresora es avanzado, ya que tiene velocidad de 300 mm/sg. Tiene un fácil acceso y colocación de papel, trayendo consigo una fuente de poder. Cuenta con un disco de instalación, cable de interfaz y puertos USB, Ethernet y Serial.
- Cajón de dinero: En este caso, el cajón de dinero es el mismo al del kit anterior. Se cuenta con 8 separadores de monedas, 4 separadores de billetes con sus respectivos sujetadores. Todo bajo llave de 3 posiciones y una ranura para documentos.
Claramente, todos estos elementos son de gran ayuda para poder completar el sistema de punto de venta. Una vez que se tenga completo solo será necesario que se instalen y se comience a funcionar de la manera correcta. Los clientes sabrán agradecer este tipo de avances que tengas en tu negocio para un cobro más rápido y automático.
El sistema de punto de venta es una necesidad en cualquier negocio
Como ya mencionamos, es claro que el punto de venta se vuelve necesario para los sistemas de cobro de negocios. Si no sabes cómo instalar todos estos elementos por tu cuenta, es importante que contactes a un especialista. De esta forma garantizas que todo se encuentre adecuadamente instalado y funcionando.
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